Inhaltsverzeichnis:

1. Wie kann ich mit Outlook Express eine sinnvolle Datensicherung vornehmen?

2. Wie kann ich mit Outlook eine sinnvolle Datensicherung vornehmen?

1. Wie kann ich mit Outlook Express eine sinnvolle Datensicherung vornehmen?

Möchte man mit MS Outlook Express eine sinnvolle Datensicherung vornehmen, so besteht das erste Problem darin, festzustellen, wo Outlook Express seine Daten ablegt. Per Voreinstellung ist dies ein Unterverzeichnis wie z.B. 

C:\WINDOWS\Profiles\Dirk\Anwendungsdaten\Identities\{B95816C0-8244-11D1-B680-87EFB757163D}\Microsoft\Outlook Express

Falls Sie sich nun fragen, warum Microsoft Ihre Daten so gut versteckt: Unter Windows können sich bekanntlich mehrere Anwender einen Rechner teilen. Nun soll aber nicht jeder die Mail und Adressen aller anderen Anwender lesen können. Deshalb werden die Daten jedes Anwenders in einem anderen Verzeichnis abgelegt. Das ist sicher sinnvoll. Ich möchte aber eher bezweifeln, daß es sinnvoll ist, die Dateien unterhalb des Windows-Verzeichnisses abzulegen, da dieses bei einer Neuinstallation von Windows evtl. gelöscht werden kann. Wer weiß schon, daß hier die Outlook Express-Daten gespeichert werden?

Wie kann man nun den genauen Speicherort herausfinden? Unter Extras | Optionen gibt es einen Tab mit Aufschrift "Wartung". Nach dem Anklicken sieht man einen Button mit Aufschrift "Speicherordner". Klickt man diesen an, so wird das Verzeichnis angezeigt, wo die Daten gespeichert werden.

Dieses Verzeichnis kann man ändern. Sinnvollerweise wird man das Verzeichnis in die Datenpartition (siehe Datensicherung) verlegen. Dorthin wird das bestehende Verzeichnis zunächst kopiert. Dann wird der Speicherordner geändert. Anschließend hat man das gute Gefühl, daß auch die wichtige Korrespondenz automatisch in die Datensicherung aufgenommen wurde.

2. Wie kann ich mit Outlook eine sinnvolle Datensicherung vornehmen?

Unter MS Outlook ist das Verfahren ein klein wenig einfacher. Die zu sichernde Datei ist normalerweise "Outlook.pst". Diese ist als Voreinstellung ebenfalls in Windows-Verzeichnis abgelegt. Diese Datei wird zunächst in ein eigenes Verzeichnis in der Datenpartition (siehe Datensicherung) kopiert. Dann wird diese kopierte Datei mit Datei | Öffnen | Persönliche Ordner-Datei geöffnet. Beim nächsten Start sollte Outlook wieder die Datei in der Datenpartition öffnen (prüfen!)

Letzte Änderung am 13.01.07